Fungsi Alat Penghancur Kertas Bekas, Fitur, Jenis, dan Cara Perawatannya

alat penghancur kertas

Alat penghancur kertas bekas atau paper shredder merupakan mesin yang berguna untuk menghancurkan kertas yang sudah tidak terpakai. Biasanya, alat ini digunakan di berbagai perkantoran. Sesuai dengan namanya, alat ini dapat mengurangi tumpukan berkas yang tidak lagi terpakai. Sehingga, tidak memenuhi penyimpanan di kantor.

Selain itu, alat penghancur kertas bekas juga dapat mengurangi risiko penyalah gunaan berkas yang penting untuk tindakan kejahatan.

Fungsi Paper Shredder

Fungsi dari alat penghancur kertas bekas memang sangat beragam. Bahkan, setiap kantor disarankan untuk memiliki alat ini. Nah, pembahasan selengkapnya dapat Anda simak di bawah ini:

1. Berfungsi untuk Melindungi Data yang Penting

Dokumen penting yang tidak lagi dipakai harus segera dihancurkan. Sebab, bisa saja terjadi pelanggaran privasi. Seperti pada kertas SPT, slip gaji, maupun informasi pelanggan dan juga transaksi.

Pencurian sangat mungkin terjadi apabila kertas hanya dibuang ke tempat sampah. Alat penghancur kertas bekas akan menghancurkan keseluruhan dokumen sebelum akhirnya dibuang. Sehingga, pembajakan informasi bisa diminimalisir.

2. Berfungsi untuk Menghindarkan dari Benturan Hukum

Alat penghancur kertas menghindarkan dari pencurian data. Seperti pencurian nomor jaminan sosial, informasi kredit, CV pegawai, alamat rumah, telepon, dan data pribadi lainnya. Data ini bisa saja dijual pada operator dan pihak lain sehingga sangat mungkin terjadi penipuan pinjaman online dan sebagainya.

Sehingga, perusahaan akan dianggap tidak dapat melindungi data para pekerja dengan baik. Sehingga, perusahaan bisa saja terkena benturan hukum.

Alat penghancur kertas bekas ini berperan penting untuk menghilangkan dokumen cetak yang sifatnya rahasia.

3. Memaksimalkan Volume Tempat Sampah

Dengan menggunakan alat penghancur kertas bekas, maka perusahaan dapat meminimalisir sampah. Kertas yang tidak dihancurkan memakan terlalu banyak tempat sehingga fungsi dari tempat sampah pun tidak lagi efektif.

Sampah kertas berbentuk butiran akan membuat volume dari kertas bisa ditekan dan memudahkan logistik sampah kertas. Estetika kebersihan lingkungan kerja pun dapat terjaga.

Fitur Alat Penghancur Kertas Bekas

Pada dasarnya, setiap merek dan tipe mesin paper shredder memiliki fitur yang berbeda-beda. Fitur pada alat ini akan memengaruhi harganya. Meski begitu, beberapa fitur yang umumnya terdapat pada mesin ini diantaranya:

1. Lubang Masuk Kertas yang Super Kecil

Mesin penghancur kertas umumnya mempunyai lubang masuk kertas yang ukurannya sangat kecil. Sehingga, akan menghindarkan jari Anda masuk dalam mesin shredding ini.

2. Menghancurkan Kertas Secara Otomatis

Terdapat beberapa tipe dari mesin penghancur kertas yang juga dilengkapi adanya fitur penghancuran otomatis. Sehingga, tanpa pengawasan, mesin akan mampu menghancurkan kertas-kertas yang tidak terpakai lagi.

3. Kotak Penampungan Sampah

Pada alat penghancur kertas ini dilengkapi juga dengan kotak penampungan sampah. Tentu saja volumenya bermacam-macam sesuai merek dan tipenya.

Jenis Alat Penghancur Kertas

Ada dua jenis mesin penghancur kertas yang dapat Anda temui. Diantaranya mesin shredder dan crusher. Perbedaan dari keduanya dapat Anda simak di bawah ini:

1. Alat penghancur Kertas dengan mesin shredder

Dengan mesin shredder, maka hasil cacahan adalah potongan kertas laiknya pita memanjang. Mesin ini lah yang kebanyakan digunakan untuk kebutuhan kantor. Sehingga, limbah ini biasanya harus melalui proses lebih lanjut untuk bisa didaur ulang.

Namun, ada juga tipe mesin shredder lain yakni yang multifungsi. Cara kerjanya dengan mencabik kertas. Biasanya, mesin ini digunakan untuk mendaur ulang kertas untuk dibuat kardus, kertas baru, egg tray, dan sebagainya.

2. Alat Penghancur Kertas dengan Mesin Crusher

Pada mesin crusher ini, tidak hanya kertas yang dapat dihancurkan. Melainkan juga berbagai material seperti plastik dan bahan organik. Hasil cacahannya adalah serpihan kecil yang teksturnya berantakan. Mesin ini juga digunakan untuk mendaur ulang kertas.

Cara Merawat Alat Penghancur Kertas

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan agar mesin yang Anda miliki tidak mudah rusak. Diantaranya:

  1. Bersihkan mesin secara berkala.
  2. Hindari menempel benda lain di atas kertas.
  3. Merawat mata pemotong dengan melumasinya agar tidak berkarat.
  4. Mengikuti buku petunjuk penggunaan.
  5. Simpan paper shredder pada lokasi yang tidak terkena panas langsung dan tidak lembap.

Jika Anda tidak memiliki mesin paper shredder untuk menghancurkan kertas, maka percayakan proses daur ulang kertas bekas Anda pada UD Sregep. Perusahaan ini akan mengambil kertas bekas di kantor Anda yang telah menumpuk yang berlokasi di Jogja dan Jateng.

Privasi dan data di kertas tersebut akan terjaga dengan baik. Dengan layanan terbaiknya, UD Sregep akan mendaur ulang kertas-kertas yang tidak terpakai lagi.

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *