Kertas arsip adalah salah satu bahan penting dalam pengarsipan dokumen. Kertas arsip yang berkualitas dan memenuhi standar internasional akan membantu menjaga keawetan dan kualitas dokumen yang disimpan dalam jangka waktu yang lama. Berikut ini adalah pengenalan standar kertas arsip internasional yang perlu dipahami.
- ISO 9706
ISO 9706 adalah standar internasional untuk kertas arsip yang disebut juga sebagai “Permanence of Paper”. Standar ini mengatur kualitas kertas arsip untuk menjamin ketahanan dokumen dalam jangka waktu yang lama. Kertas arsip yang memenuhi standar ISO 9706 harus memiliki umur minimal 200 tahun dalam kondisi yang baik.
- ISO 11108
ISO 11108 adalah standar internasional untuk kertas arsip mikrofilm yang disebut juga sebagai “Micrographics – Roll microfilm”. Standar ini mengatur spesifikasi teknis untuk kertas arsip mikrofilm yang digunakan untuk merekam gambar dan dokumen dalam format mikrofilm. Kertas arsip mikrofilm yang memenuhi standar ISO 11108 harus memiliki ketahanan minimal 500 tahun dalam kondisi yang baik.
- ISO 16245
ISO 16245 adalah standar internasional untuk kertas arsip elektronik yang disebut juga sebagai “Information and documentation – Box-file for archival paper”. Standar ini mengatur spesifikasi teknis untuk kertas arsip elektronik yang digunakan untuk menyimpan data dan informasi elektronik dalam jangka waktu yang lama. Kertas arsip elektronik yang memenuhi standar ISO 16245 harus memiliki ketahanan minimal 50 tahun dalam kondisi yang baik.
- ANSI/NISO Z39.48
ANSI/NISO Z39.48 adalah standar internasional untuk kertas arsip yang diterbitkan oleh American National Standards Institute (ANSI) dan National Information Standards Organization (NISO). Standar ini mengatur spesifikasi teknis untuk kertas arsip yang digunakan dalam pengarsipan dokumen dan diberlakukan di Amerika Serikat. Kertas arsip yang memenuhi standar ANSI/NISO Z39.48 harus memiliki ketahanan minimal 100 tahun dalam kondisi yang baik.
- DIN 6738
DIN 6738 adalah standar internasional untuk kertas arsip yang diterbitkan oleh Deutsches Institut für Normung (DIN). Standar ini mengatur spesifikasi teknis untuk kertas arsip yang digunakan dalam pengarsipan dokumen dan diberlakukan di Jerman. Kertas arsip yang memenuhi standar DIN 6738 harus memiliki ketahanan minimal 50 tahun dalam kondisi yang baik.
- JIS Z 0408
JIS Z 0408 adalah standar internasional untuk kertas arsip yang diterbitkan oleh Japanese Industrial Standards Committee (JIS). Standar ini mengatur spesifikasi teknis untuk kertas arsip yang digunakan dalam pengarsipan dokumen dan diberlakukan di Jepang. Kertas arsip yang memenuhi standar JIS Z 0408 harus memiliki ketahanan minimal 50 tahun dalam kondisi yang baik.
Kesimpulan
Pengenalan standar kertas arsip internasional sangat penting dalam memilih kertas arsip yang berkualitas untuk pengarsipan dokumen.