Kertas arsip merupakan salah satu bahan yang sangat penting dalam menyimpan dokumen dan arsip penting di kantor atau institusi lainnya. Namun, kertas arsip juga dapat rusak atau hancur jika tidak dirawat dengan baik. Berikut ini adalah beberapa cara untuk menjaga kertas arsip agar awet dan tahan lama:
- Simpan di tempat yang tepat
Menyimpan kertas arsip di tempat yang tepat sangat penting untuk menjaga kertas arsip agar awet dan tahan lama. Tempat penyimpanan yang ideal untuk kertas arsip adalah tempat yang kering dan terhindar dari sinar matahari langsung. Kertas arsip yang terlalu lembab dapat membuat kertas menjadi lunak dan rapuh, sementara paparan sinar matahari langsung dapat membuat kertas menguning dan mengalami kerusakan pada serat kertas.
- Hindari tempat yang lembap
Hindari menyimpan kertas arsip di tempat yang lembap, seperti ruangan yang berada di bawah tanah atau tempat yang dekat dengan area basah. Kertas arsip yang terlalu lembap dapat menyebabkan serat kertas menyerap kelembapan yang dapat membuat kertas menjadi lembek, rapuh, dan mudah rusak.
- Jauhkan dari bahan kimia
Jangan menyimpan kertas arsip di dekat bahan kimia seperti cairan pembersih, obat-obatan atau bahan kimia lainnya. Paparan bahan kimia dapat menyebabkan kerusakan pada kertas arsip dan membuatnya rusak.
- Jangan menumpuk terlalu tinggi
Menyimpan kertas arsip dengan menumpuk terlalu tinggi dapat menyebabkan tekanan pada kertas arsip yang berada di bawahnya. Hal ini dapat menyebabkan kerusakan pada kertas arsip dan membuatnya rusak.
- Gunakan wadah yang tepat
Gunakan wadah atau kotak yang tepat untuk menyimpan kertas arsip. Wadah atau kotak tersebut dapat melindungi kertas arsip dari paparan udara, cahaya, dan debu. Gunakan wadah atau kotak yang cukup besar untuk menampung kertas arsip yang ingin disimpan dan gunakan bahan yang ramah lingkungan.
- Gunakan bahan pelindung
Gunakan bahan pelindung seperti plastik atau kertas tisu untuk melindungi kertas arsip dari paparan udara, cahaya, dan debu. Namun, pastikan bahwa bahan pelindung yang digunakan adalah bahan yang tidak merusak kertas arsip dan memiliki sifat ramah lingkungan.
- Rajin membersihkan ruangan
Membersihkan ruangan secara rutin dapat membantu menjaga kertas arsip agar awet dan tahan lama. Membersihkan ruangan dari debu dan kotoran dapat membantu menjaga kebersihan lingkungan penyimpanan kertas arsip.
Dengan menjaga kertas arsip dengan baik, kertas arsip dapat bertahan lebih lama dan mencegah kehilangan dokumen penting. Selain itu, menjaga kertas arsip dengan baik juga dapat membantu meminimalisir biaya penggantian kertas arsip dan membantu menghemat anggaran perusahaan.